TypVollzeitstelle

FirmenphilosophieDie Vision von Innomotive Systems Hainichen ist es, als global agierendes Unternehmen zu den Top 3 Anbietern in seinem Marktsegment zu gehören. Um dies zu erreichen, bauen wir auf eine klar definierte Unternehmenspolitik, die unseren Umgang mit unseren Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden regelt und ein gemeinschaftliches Unternehmensleitbild, das auf der vertrauensvollen Mitarbeit jedes Angestellten basiert.

BeschreibungIhr Aufgabenbereich: - Schreiben von Berichten, Korrespondenzen, tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen - Abfassen und unterschriftsreifes Vorlegen von Anschreiben und Rückfragen - Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen - Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen - Beschaffen von Informationen bei Behörden und Instituten nach Vorgabe - Erstellen und Aktualisieren der Firmenorganigramme - Führen von Listen, Eingabe von Daten - Verteilen der Eingangspost nach Zuständigkeit und erkennbarer Priorität - Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post - Führen und Organisieren der Büroablage, Schutz vor unberechtigtem Zugriff und ordnungsgemäße Vernichtung von Schriftgut - Bestellen und Verwalten von Büromaterial - Übersetzungen und Telefonate auch in englischer und/oder chinesischer Sprache - Vor- und Nachbereiten von Konferenzen, Beratungen usw. einschließlich Protokollführung - Betreuen von Geschäftspartnern und Besuchern - Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien Diese Qualifikationen sollten Sie haben: - 3-jährige abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung plus mindestens ein Jahr spezifische Sprachausbildung - sehr gute Chinesisch- und/oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift - sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) - ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent - Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität Zu diesen Bedingungen arbeiten Sie: - unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitanstellung - der Funktion angemessene Vergütung - verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wachsenden, international tätigen Automobilzulieferer - flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege - Weiterbildungsmöglichkeiten - gute Sozialleistungen (u.a. 30 Tage Urlaub, altersvorsorgewirksame Leistungen) - ausreichend vorhandene Parkmöglichkeiten vor Ort

Treffpunkt Frankenberger Str. 9a 09661 Hainichen

KategorieFachkraft für Veranstaltungstechnik